Подготовка брендингового проекта

Брендинговый проект начинается не с логотипа и не с формулировки миссии. До содержательных разработок важно определить, зачем ведется работа, какие задачи она должна решить, какие ресурсы доступны и кто принимает решения. Этот этап формирует рамку проекта и снижает риск того, что отдельные решения окажутся качественными сами по себе, но не будут работать вместе.

Цель

Опишите цель брендингового проекта: какой результат необходимо получить и для чего ведутся разработки. Цель должна быть конкретной, достижимой, актуальной и релевантной возможностям проекта. Если это возможно, она также должна быть измеримой и ограниченной во времени.
Цель брендингового проекта работает на бизнес-цели и маркетинговые задачи. Поэтому формулировка «создать новый фирменный стиль» сама по себе обычно недостаточна. Важно объяснить, какое изменение в восприятии, поведении аудитории или положении бренда должно произойти благодаря разработкам.
Пример для фитнес-клуба
Создать концепцию бренда фитнес-клуба, который в течение двух лет начнет устойчиво восприниматься как один из заметных игроков категории среди женщин до 45 лет.

Видение результата

Дополнительно можно зафиксировать, каким должен стать бренд в результате проекта. Такое описание помогает согласовать ожидания участников и оценивать промежуточные решения.
Пример для фитнес-клуба
Бренд фитнес-клуба должен стать главным инструментом рыночного позиционирования и заметным драйвером позитивных изменений, вовлекающим широкую аудиторию.

Задачи

Цель декомпозируется на задачи. Я рекомендую описывать их не только как последовательность действий, а как проблемы, которые необходимо решить.
Задачи брендингового проекта могут касаться:
  • Позиционирования на рынке
  • Формирования представления об особенностях бренда
  • Повышения значимости и эмоциональной связи
  • Привлечения внимания
  • Роста знания и узнаваемости
  • Формирования нужных ассоциаций и образа
  • Создания системы коммуникации и точек контакта
Постановка задач — не формальность. Именно задачи задают фокус исследованиям, разработкам и последующей оценке результата.

Приоритеты

До начала разработок полезно обозначить наиболее значимые известные свойства будущего бренда. Это идеи, которые определенно должны повлиять на его идентичность и аутентичность.
Приоритетами могут быть ценности, особенности продукта, свойства компании, желаемые ассоциации, важные культурные или исторические основания. Если цели и задачи организуют проект, то приоритеты задают его идейно-смысловое направление.
Важно не превращать приоритеты в длинный список пожеланий. Чем их больше, тем слабее их направляющая роль.

Состав работ

Состав работ определяется целями, задачами и масштабом проекта. Не каждый брендинговый проект требует одинакового набора этапов.
Типовая последовательность:
  • Брифинг и сбор информации
  • Исследование
  • Определение позиционирования
  • Разработка платформы бренда
  • Разработка креативного позиционирования и креативной концепции
  • Создание вербальной концепции
  • Разработка визуальной концепции и айдентики
  • Создание системы точек контакта
Некоторые этапы можно объединять или, наоборот, раскрывать подробнее. Важно сохранять причинно-следственную связь: последующие решения должны опираться на результаты предыдущих этапов.

Планирование

Для каждого этапа определяются сроки, ответственные, необходимые исходные данные и итоговый результат. В сложных проектах удобно использовать график Ганта или другую схему, показывающую последовательность и зависимость этапов.
Планирование должно учитывать точки принятия решений. Например, до начала разработки айдентики необходимо утвердить стратегическую и креативную основу, иначе визуальные решения придется пересматривать вместе с изменением смысла.

Ресурсы

До начала проекта важно определить имеющиеся ресурсы и ограничения:
  • Сроки
  • Бюджет
  • Экспертиза
  • Исполнители внутри компании и подрядчики
  • Исходные данные
  • Исследования
  • Документы и дизайны
  • Доступ к руководителям, сотрудникам, клиентам и другим источникам информации
Ресурсы во многом определяют качество результата. При этом бюджет не является единственным и главным фактором. Особенно важна экспертиза — способность корректно поставить задачу, оценить промежуточные решения и сохранить согласованность всех частей бренда.

Участники проекта

Определите, кто будет вовлечен в проект со стороны компании. На этапе сбора информации круг участников может быть широким: руководство, маркетинг, продажи, продуктовые и производственные подразделения, сервис, HR и другие специалисты.
Разные участники дают разные типы информации. Продажи помогают понять вопросы и возражения клиентов. Производственные специалисты — реальные преимущества и ограничения продукта. Руководство — долгосрочные цели, допустимые направления и критерии ключевых решений.

Исполнители видов работ

Работы могут выполняться внутри компании, агентством, профильными бюро или отдельными специалистами. Возможное распределение:
  • брифинг и сбор информации — маркетолог или бренд-менеджер внутри компании
  • исследование — внутренняя команда или исследовательское бюро
  • позиционирование и платформа бренда — стратег, бренд-менеджер, профильный консультант
  • креативное позиционирование — стратег-креатор
  • вербальная концепция — стратег-креатор или копирайтер
  • визуальная концепция — дизайн-бюро, арт-директор или дизайнер
  • точки контакта — профильные специалисты в зависимости от носителя
Если разные этапы выполняют разные специалисты, особенно важно сохранить единую методическую и смысловую основу проекта.

Брифинг

Брифинг нужен не только для получения технического задания. Его задача — собрать недостающую информацию, мнения и ограничения, необходимые для всех последующих этапов проекта.

Проведение брифинга

Рекомендуемая последовательность:
  1. Определить состав участников
  2. Подготовить перечень вопросов и материалов, которые необходимо получить
  3. Сформулировать повестку и отправить ее участникам заранее
  4. Провести встречу и зафиксировать ключевые выводы, разногласия и открытые вопросы
  5. После встречи отправить участникам краткое резюме
  6. Сохранить результаты в общей папке или базе проекта

Содержание брифинга

Перечень вопросов лучше строить по логике будущих этапов разработки.
  • Исследование: кто является аудиторией; что известно о ее потребностях, поведении и вкусах; какие конкуренты рассматриваются; как воспринимаются продукт и компания.
  • Позиционирование: какое место бренд занимает сейчас; каким должно стать желаемое восприятие; относительно кого и по каким признакам необходимо отличаться.
  • Платформа бренда: ценности, преимущества, ключевые доказательства, долгосрочные цели, представление о роли компании.
  • Креативная концепция: допустимые и недопустимые направления; успешный предыдущий опыт; референсы; образы и идеи, которые подходят или не подходят бренду.
  • Вербальная концепция: требования к названию и системе названий; стиль общения; допустимая эмоциональность; характер заголовков и текстов.
  • Айдентика: визуальные ассоциации; существующие элементы; ограничения; предпочтения по образам, цветам, стилю и носителям.
  • Точки контакта: перечень носителей; приоритетные сценарии взаимодействия; важные связки каналов и материалов.
Ответы из брифинга не являются готовыми решениями. Это исходный материал, который сопоставляется с исследованиями, целями и ограничениями проекта.

Исходная ситуация

Перед исследованием и разработками полезно сформировать краткое описание текущей ситуации. Оно создает общий контекст и помогает всем участникам проекта одинаково понимать исходную точку.

Общая информация

Кратко опишите направление деятельности компании, продукт или услугу, географию, тип клиентов и особенности бизнес-модели. Это вводная информация, которая должна быть понятна человеку, впервые подключившемуся к проекту.

История и значимые вехи

Зафиксируйте события, которые повлияли на продукт, предложение, стиль, репутацию и положение компании. История важна не сама по себе, а как источник причин сегодняшнего состояния и возможных оснований будущего бренда.

Структура компании и архитектура брендов

Сопоставьте структуру компании с системой брендов. Какие направления используют общий бренд, какие имеют собственные названия и визуальные системы, какие связаны между собой, а какие выглядят независимыми.
Такое сопоставление часто выявляет лишние бренды, отсутствие связи между направлениями или, наоборот, необходимость сохранить самостоятельность отдельных предложений.

Портфель продуктов и услуг

Опишите состав, иерархию и связи продуктов и услуг. Важно понять, какие предложения формируют основной объем бизнеса, какие являются точками роста, какие требуют самостоятельного позиционирования и какие должны поддерживать общий бренд.

Каналы продаж и продвижения

Зафиксируйте основные каналы продаж, продвижения и взаимодействия с аудиторией. Эта информация в дальнейшем поможет определить систему точек контакта и требования к коммуникации.
Укрупненно можно рассматривать:
  • Рекламу
  • Прямой маркетинг и CRM
  • PR
  • Социальные сети и собственные digital-каналы
  • Мерчендайзинг и оформление мест продаж
  • Мероприятия и BTL
  • Партнерские каналы
  • Рекомендации и органическое распространение

Основные проблемы и сложности

Опишите ключевые препятствия на пути к бизнес- и маркетинговым целям, которые имеют отношение к бренду.
Например
  • Бренд фактически отсутствует или сформирован стихийно
  • Позиционирование не соответствует желаемой аудитории
  • Стиль морально устарел
  • Коммуникация несогласованна; точки контакта работают разрозненно
  • Портфель брендов или продуктов избыточно сложен
  • Обещания бренда не подтверждаются реальным опытом
Проблемы желательно формулировать конкретно. Не «плохой дизайн», а, например, «визуальный образ не соответствует задаче выхода в более дорогой сегмент и слабо отличает бренд от трех основных конкурентов».

Стадия развития, бизнес-цели и маркетинговые задачи

Полезно зафиксировать, на какой стадии находится компания, продукт или направление: запуск, рост, зрелость, обновление или спад. Стадия влияет на характер задач и целесообразный объем брендинговых разработок. На запуске обычно требуется создать базовую систему бренда и быстро сформировать узнаваемость. В период роста — развивать знание, усиливать отличия и масштабировать систему.
На зрелом рынке — поддерживать актуальность, работать с отдельными атрибутами и обновлять элементы без потери накопленного капитала бренда. При репозиционировании или перезапуске — определить, что необходимо сохранить, а что изменить.